1 — Was es ist
Ein Verzeichnis digitaler Konten ist eine strukturierte Aufstellung aller Online-Konten, Abonnements und digitalen Vermögenswerte, die Sie besitzen – von E-Mail und sozialen Medien bis hin zu Banking-Apps und Cloud-Speicher.
Der durchschnittliche Erwachsene hat Dutzende von Konten, von denen viele einen finanziellen Wert, sentimentale Daten oder fortlaufende Verpflichtungen tragen, die nach dem Tod oder bei Handlungsunfähigkeit Maßnahmen erfordern.
Ohne ein Verzeichnis werden diese Konten zu unzugänglichen schwarzen Löchern – sie verursachen weiterhin Gebühren, bewahren unersetzliche Erinnerungen auf oder bleiben als Ziele für Identitätsdiebstahl offen.
2 — Warum es wichtig ist
- Familienmitglieder können Abonnements nicht kündigen, die weiterhin die Karte eines Verstorbenen belasten
- Unersetzliche Fotos, Videos und Nachrichten bleiben in Konten gesperrt, auf die niemand zugreifen kann
- Kryptowährungen oder digitale Vermögenswerte gehen dauerhaft verloren, weil private Schlüssel nie dokumentiert wurden
- Identitätsdiebstahl über verlassene Konten, die nie geschlossen wurden
- Online-Banking- und Anlagekonten werden bei der Nachlassverwaltung übersehen
- Geschäftskritische Konten sind unzugänglich, wenn der Kontoinhaber handlungsunfähig ist
3 — Wann anzuwenden
- Beim Erstellen oder Aktualisieren eines Testaments oder eines Familien-Kontinuitätsplans
- Nach einer wesentlichen Konsolidierung von Konten oder einer Prüfung des digitalen Lebens
- Bei der Einführung eines neuen Passwort-Managers oder Sicherheitssystems
- Regelmäßig alle 12–18 Monate, um veraltete Konten zu entfernen
- Nach einem wichtigen Lebensereignis, das Ihre digitale Präsenz betrifft (Jobwechsel, Beziehungsänderung)
4 — Vorgehensweise
- 1Beginnen Sie mit Ihrem E-Mail-Postfach: Suchen Sie nach „Willkommen", „Bestätigen", „Konto", um vergessene Konten aufzuspüren.
- 2Prüfen Sie Ihren Passwort-Manager oder die im Browser gespeicherten Passwörter, um eine vollständige Kontenliste zu erhalten.
- 3Überprüfen Sie Ihre Bank- und Kreditkartenabrechnungen auf wiederkehrende Abonnementgebühren.
- 4Kategorisieren Sie die Konten: Finanzen, Kommunikation, soziale Medien, Cloud-Speicher, Abonnements, berufliche Konten, Gesundheit, Kryptowährung.
- 5Erfassen Sie für jedes Konto: Name der Plattform, Benutzername/E-Mail, Zugang oder Wiederherstellung, monatliche Kosten (falls vorhanden), Vorgehen damit nach dem Tod (löschen/in Gedenkzustand versetzen/übertragen).
- 6Dokumentieren Sie etwaige Kryptowährungsbestände: Wallet-Adressen, Börsenkonten, Aufbewahrung der privaten Schlüssel.
- 7Bewahren Sie das Verzeichnis in einem verschlüsselten Tresor auf – niemals im Klartext.
- 8Überprüfen und aktualisieren Sie das Verzeichnis alle 12–18 Monate.
5 — Checkliste
- E-Mail-Postfach nach vergessenen Konten durchsucht
- Passwort-Manager oder Browser-Passwörter überprüft
- Kontoauszüge auf Abonnements geprüft
- Konten nach Typ kategorisiert
- Jedes Konto mit Zugangsdaten und Anweisungen für den Todesfall erfasst
- Kryptowährungs-Vermögenswerte separat dokumentiert
- Verzeichnis im verschlüsselten Tresor gespeichert
- Vertrauensperson über den Tresorzugang informiert
- Überprüfung alle 12–18 Monate geplant
6 — Beteiligte Dokumente
- Verzeichnis digitaler Konten (verschlüsselt)
- Export des Passwort-Managers (verschlüsselt)
- Wallet-Adressen für Kryptowährungen und Anweisungen zur Schlüsselaufbewahrung
- Abrechnungen von Abonnements
- Zugangsdaten zu Cloud-Speicherkonten
- Zugangsdaten zu Konten sozialer Medien mit Anweisungen für Todesfall/Gedenkzustand
- Konten beruflicher Plattformen (LinkedIn, Domain-Registrare)